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关于做好沈阳工程学院2017届毕业生资格审查工作的通知

2016年09月02日 15:53  点击:[]

 

关于做好沈阳工程学院2017届毕业生

 

资格审查工作的通知

 

各学院:

 

为全面做好我校2016届毕业生就业工作,准确统计毕业生生源信息,促进毕业生就业,我校将开展对2017届毕业生的资格审查工作,现将有关事项通知如下:  

 

一、工作流程

 

1.各学院只填写数据库中AGsyszd-生源所在地)、AMxslxdh-学生联系电话)、ANjtlxdh-家庭联系电话)、AOjtxxdz-家庭详细地址)、APQQ-QQ号)、AQdzxx-电子信箱)列,其中AGsyszd-生源所在地)一列要求明确到县、区,AFsyszddm-生源所在地代码)会自动生成六位代码,如果依然显示“#N/A”字样,表示生源所在地填写不正确,需求改成正确格式;

 

2.填写数据库时不允许修改任何数据库格式、结构;

 

3.各学院资格审查数据库完成后,由招生就业工作处统一上传到省端系统,数据库将与招生和学籍数据的自动比对,根据比对结果准备各学院需准备相关的资格审查证明材料(证明材料详见附件二)。

 

4.资格审查数据库需在919日上午900前上报到招生就业工作处办公室,招生就业工作处负责匹配生源信息,出现生源问题后将数据返回各学院,各学院组织学生上交材料,于922日中午之前上交到招生就业工作处办公室。

 

二、工作要求

 

1.各学院要认真做好毕业生资格审查的准备工作,仔细核对2017届毕业生的各类自然信息,并要求学生校对填报信息,确认签字;

 

2.毕业生的相关数据信息据实填写不得空项,各种联系电话都要添全。如出现空缺或重复现象,系统将无法接收该生源数据;

 

3.资格审查是毕业生就业工作中的基础性工作,是保证毕业生信息统计工作准确性和毕业生派遣工作严肃性的前提;

 

4.各学院要认真核实各类学籍异动情况,包括延长学制学生,确保无遗漏。

 

 

附件一:毕业生资格审查需准备的材料说明

 

 

 

 

 

招生就业工作处

 

201692


 

 

附件一:

 

 

毕业生资格审查需准备的材料说明

 

 

1.“查无此人情况:

 

1)提供录取名册原件。(由招生就业工作处统一提供)

 

2)学生提供身份证、户口本复印件。(二级学院上交)

 

2.异动学生(休学、降级、家迁及专业调整等):

 

1)休学、降级的学生准备当年的学校文件或审批单及学生本人身份证复印件并本人签字。(文件由招生就业工作处统一提供、二级学院提供学生身份证复印件)

 

2)调整专业的学生要提供校级文件,文件上加盖学籍管理专用章及学生本人身份证复印件并本人签字。(文件由招生就业工作处统一提供、二级学院提供学生身份证复印件)

 

3)家迁的学生提供身份证、户口本复印件并本人签字。(由二级学院提供)

 

3.更名的学生提供其本人户口所在地户籍管理部门的更名证明;学生姓名中的同音字需修改,需有本人身份证的复印件和申请;招生时写错的名字须由省招生考试部门出具相关证明材料。

 

4.转学的学生提供原录取学校录取名册复印件及转学审批材料原件。

 

 

 

 

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